Déménagement : planifier pour limiter la rupture de charge

Déménager : une entreprise à risque

Cette TPE vient d'acquérir un nouveau local 2 fois plus grand, qu'il faut aménager tout en programmant le déménagement. Elle fait appel à nous pour lancer les appels d'offre auprès des artisans et autres intervenants, en faire le suivi administratif, prendre les rdv et valider les solutions les plus adaptées avec le chef d'entreprise.

Il faut en outre établir un rétro-planning du déménagement proprement dit et prévoir l'organisation à venir.

Nous avons mis en oeuvre notre réseau en partenariat avec toute l'équipe pour améliorer l'efficacité :

- programmation du transfert informatique et mise en place des outils de sauvegarde avec notre informaticien

- tri, classement administratif, archivage, mise en carton et réorganisation des nouveaux espaces administratifs par notre spécialiste

- travail sur les offres promotionnelles à mettre en place pour "nettoyer" les stocks avant le déménagement

- communication régulière auprès des clients via notre webmaster quant à l'avancée des travaux ainsi que sur les offres promotionnelles : mises à jour du site et des réseaux sociaux, newsletters, etc.

- travail d'information régulière des équipes : briefing, visite du nouveau local au gré de l'avancement des travaux, participation à la mise en place des espaces par les personnes concernées

Avantages pour le chef d'entreprise et l'équipe :

- rester concentré sur son coeur de métier et ses clients, compenser les désagréments clients par des offres commerciales attractives --> CA des 2 mois suivant le déménagement les plus hauts jamais enregistrés et trésorerie au beau fixe malgré les frais engendrés

- limiter la "rupture de charge" inhérente à tout déménagement

- mobiliser ses clients